Inventario delle fonti
Database, fogli, cartelle documentali, immagini e sistemi di fatturazione possono contenere parti diverse della storia. Prima di esportare bisogna identificare fonte, formato e responsabile.
Dati duplicati o incompleti vanno classificati, non corretti automaticamente senza regole.
Mappatura
Ogni campo del vecchio sistema deve avere una destinazione o una decisione esplicita. Codici prestazione, stati e ruoli spesso non coincidono.
Una migrazione campione consente di verificare caratteri, date, allegati e relazioni prima del carico completo.
Controlli quantitativi e qualitativi
Conteggi per pazienti, appuntamenti, documenti e importi aiutano a rilevare perdite macroscopiche. Campioni clinici e amministrativi verificano invece la correttezza semantica.
Ogni anomalia deve essere registrata con decisione e responsabile.
Passaggio e rollback
La data di freeze, il backup e il piano di ritorno riducono il rischio. Durante il passaggio va evitata la modifica parallela su due sistemi senza una strategia di riconciliazione.
Dopo l’avvio, un periodo di controllo e supporto consente di correggere rapidamente problemi residui.
FAQ
Si possono migrare anche i documenti?
Sì, se sono esportabili e associabili correttamente ai pazienti; vanno verificati formati, nomi, metadati e integrità.
Quanto dura una migrazione?
Dipende da volume, qualità, formati e complessità delle relazioni; una stima seria arriva dopo l’analisi di un campione.