Anagrafica essenziale
Articolo, unità, confezione, fornitore, lotto e scadenza devono essere configurati solo quando utili. Un catalogo troppo complesso scoraggia gli aggiornamenti.
Codici a barre o QR possono ridurre inserimenti manuali in ricezione e consumo.
Soglie e riordino
La soglia minima può dipendere dal consumo medio e dal tempo di consegna. Un alert deve distinguere urgenza, quantità suggerita e ordini già aperti.
Il riordino automatico richiede conferme e regole chiare per evitare acquisti duplicati.
Lotti e scadenze
Per materiali che lo richiedono, lotto e scadenza supportano rintracciabilità e rotazione. La vista FEFO aiuta a usare prima ciò che scade prima.
Scarti e rettifiche devono avere una causale, altrimenti il dato teorico si allontana rapidamente dal reale.
Consumo e costi
Collegare il consumo alla prestazione può aiutare a stimare costi, senza trasformare ogni attività clinica in un inventario manuale. Regole e kit predefiniti semplificano la registrazione.
Report per periodo e categoria mostrano variazioni anomale e supportano la negoziazione con i fornitori.
FAQ
Serve tracciare ogni materiale?
No. Conviene partire da articoli critici, costosi, soggetti a lotto o con rischio di esaurimento.
Cos’è la logica FEFO?
First Expired, First Out: utilizzare prima i materiali con scadenza più vicina, quando applicabile.