Scheda dell’attrezzatura
Marca, modello, seriale, ubicazione, fornitore, acquisto e documenti formano il nucleo della scheda. Fotografie ed etichette aiutano a identificare rapidamente il bene.
Categorie e sedi consentono filtri senza duplicare la stessa informazione in fogli separati.
Scadenze e manutenzioni
Controlli periodici, verifiche e interventi possono generare attività con anticipo configurabile. Il sistema deve distinguere programmato, eseguito e documentato.
Allegare rapporti e fatture mantiene la storia tecnica nello stesso punto.
Guasti e fermo macchina
Una segnalazione dovrebbe indicare gravità, disponibilità alternativa e impatto sull’agenda. Questo permette alla segreteria di riprogrammare solo gli appuntamenti realmente coinvolti.
Tempi di fermo e ricorrenza dei guasti supportano decisioni di sostituzione.
Accessi e responsabilità
Non tutti devono modificare scadenze o chiudere una manutenzione. Ruoli e approvazioni riducono chiusure premature.
Il registro digitale supporta l’organizzazione, ma le verifiche obbligatorie dipendono dalla tipologia di apparecchiatura e dalla normativa applicabile.
FAQ
Cosa inserire nella scheda di un’attrezzatura?
Identificazione, ubicazione, documenti, fornitore, scadenze, manutenzioni, guasti e stato operativo.
L’inventario sostituisce i registri obbligatori?
Non automaticamente. Può supportarli, ma occorre verificare requisiti e formati previsti per la specifica apparecchiatura.